Každý rok hledáme partnery pro naši ne-konferenci. Partneři nám pomáhají pokrývat základní náklady na pronájem konferenční místnosti, projektoru, ubytování a stravování. Zbytek si hradí účastníci ne-konference sami. jOpenSpace není výdělečná akce a organizátoři nemají z jejího pořádání žádný příjem. Příspěvky partnerů zjednodušují nám, organizátorům, práci v tom, že máme předem pokryté základní náklady a tudíž se minimalizuje riziko finančních problémů, pokud by se na ne-konferenci nepřihlásil očekávaný počet lidí nebo došlo k odhláškám na poslední chvíli. Toto jsme již zažili např. ve chvíli, kdy se na stejný termín později ohlásila jiná - větší konference typu WebExpo. Máme za sebou již více než 15 ročníků této ne-konference, při kterých jsme nasbírali řadu zkušeností a akce samotná získala dostatečný kredit a proto věříme, že i letošní ročník bude úspěšným.

Promo partnera

Každý partner má možnost se na ne-konferenci prezentovat formou roll-upu, který bude umístěn v konferenční místnosti. Jeho logo bude také umístěno na webu www.jopenspace.cz a v závěrečném videozáznamu z ne-konference. Videozáznamy jsou poměrně sledované a mají téměř 60 tisíc zhlédnutí - viz. YouTube kanál a screenshot statistik z administračního rozhraní:

Každý partner dostává samostatný post na sociálních sítích X a Mastodon a také možnost se prezentovat na uvítacím večeru jOpenSpace.

Historie jOpenSpace

jOpenSpace vznikla v roce 2008 nápadem Michala Šrajera (Inmite, Avast, Happiness at work) a, s výjimkou jednoho roku, se na ní setkává vždy od 20 do 42 účastníků. Maximální počet účastníků do budoucna je 42. S každým rokem je o konferenci větší a větší zájem. Posuďte sami:

• 2024: 36 účastníků (velká marodka)
• 2023: 42 účastníků (technický limit konference)
• 2022: 24 účastníků
• 2021: 31 účastníků (po Covid přestávce)
• 2019: 37 účastníků
• 2018: 42 účastníků (technický limit konference)
• 2017: 42 účastníků (technický limit konference)
• 2016: 38 účastníků
• 2015: 22 účastníků (tady jsme bohužel měli souběh s WebExpo konferencí)
• 2014: 31 účastníků
• 2013: 29 účastníků
• u starších ročníků se evidence nevedla

Na ne-konferenci se tradičně setkávají zajímaví lidé českého IT průmyslu - bloggeři, podcasteři, zakládající členové startupové scény, programátoři, které programování baví - jednoduše lidé, které stojí za to potkat.

Typy partnerství

Na základě předchozích zkušeností a očekávání partnerů jsme se rozhodli vypsat různé úrovně partnerství, abyste měli dopředu představu, na kolik by vás partnerství vyšlo a jaké výhody by Vám z toho plynuly. Částky jsou uváděné s DPH.

Zlaté partnerství

Částka: 25000,- Kč

• možnost roll-up v konferenční místnosti v záběru kamer
• logo v pravém sloupci www.jopenspace.cz
• tweet z účtu @jopenspace
• osobní poděkování na uvítacím večeru jOpenSpace
• malý dárek pro kontaktní osobu partnera
• velké logo ve videozáznamech z ne-konference

Stříbrné partnerství

Částka: 10000,- Kč

• možnost roll-up v konferenční místnosti
• logo v pravém sloupci www.jopenspace.cz
• tweet z účtu @jopenspace
• osobní poděkování na uvítacím večeru jOpenSpace
• malý dárek pro kontaktní osobu partnera
• střední logo ve videozáznamech z ne-konference

Bronzové partnerství

Částka: 5000,- Kč

• logo v pravém sloupci www.jopenspace.cz
• tweet z účtu @jopenspace
• osobní poděkování na uvítacím večeru jOpenSpace
• malý dárek pro kontaktní osobu partnera
• malé logo ve videozáznamech z ne-konference

Organizační informace

Vzhledem k tomu, že se jedná o malou, jednorázovou akci není pro tyto účely zřízena samostatná organizace a pořadatelé zajišťují vystavení potřebných faktur pro naše partnery přímo ze strany hotelu. Z toho důvodu lze také na faktury pouze textace související s rozsahem činností hotelu:

1. Účtujeme Vám zálohu na občerstvení v rámci konference jOpenSpace v termínu DATUM v Hotelu MÍSTO KONÁNÍ.
2. Účtujeme Vám zálohu v rámci konference jOpenSpace v termínu DATUM v Hotelu MÍSTO KONÁNÍ. Pronájem konferenční místnosti.
3. Fakturujeme Vám zálohu na poskytnuté služby v termínu DATUM v Hotelu MÍSTO KONÁNÍ v rámci konference jOpenSpace:
   • Záloha na občerstvení účastníků
   • Záloha na ubytování účastníků

Hotel je plátcem DPH.

Jakmile se dohodneme na partnerství, budeme od vás potřebovat:

• fakturační adresu, IČ, DIČ, text faktury (typicky ubytování, pronájem konferenční místnosti, občerstvení)
• logo a krátký text (1-2 odstavce) pro uvedení na www.jopenspace.cz
• roll-up, swag, dárkové předměty před vlastním konáním akce, prosíme o zaslání alespoň měsíc před konáním ne-konference

Následně proběhne:

• výběr místa konání, místo a datum vybírá komunita hlasováním z předem vybraných možností pořadateli. Vybíráme místa, která jsou dostupná ze všech velkých měst do tří hodin autem. Ne-konference se koná první nebo druhý týden v říjnu.
• vystavení vašeho loga a představení partnera na www.jopenspace.cz
• hotelové zařízení vystaví zálohovou fakturu na základě, které proběhne platba (jopenspace.cz nemá IČ a proto částky vždy fakturuje hotelové zařízení - vy tak můžete mít jistotu, že prostředky jsou skutečně účelně využity), další možností je platba první den konání jOpenspace na místě přímo hotelovému zařízení
• po zaplacení vystaví hotel fakturu - daňový doklad o zaplacení zálohy
• tweetnutí partnerství v období 1-3 týdny před akcí
• po akci obdržíte přehled jakým způsobem jsem využili peníze získané od partnerů i účastníků, odkazy na články, twitter feed, fotografie z akce